Как организовать hi-end мероприятие онлайн?
Марина Богомягкова
C 27 по 29 января 2021 года в Санкт-Петербурге пройдет Форум для профессионалов ивент индустрии и их заказчиков - Event Live.

Девиз форума этого года: Объединение как стратегия в условиях неопределенности.

2020 год стал вызовом для всей ивент сферы, ведь все мероприятия вынужденно переместились в онлайн. В самом начале пандемии казалось, что это временная мера, но сейчас онлайн-формат проведения мероприятий признан как отдельный формат в ивент индустрии.

Онлайн-мероприятия проводятся по определенным правилам, возникли новые правила выступлений и модерации. Главным же остается вопрос: Как удержать внимание зрителя в онлайне, когда у него есть возможность в любой момент уйти с мероприятия через одно нажатие кнопки?

О том, как провести идеальное онлайн-мероприятие, используя приемы ТВ-режиссуры и грамотного управления рисками, 29 января в своем выступлении расскажет Марина Богомягкова, основатель Медиа Мастерской.

А пока предлагаем прочитать интервью Марины Богомягковой порталу Event-live.ru, чтобы найти ответы на обозначенные выше вопросы.
Что, по-вашему, делает онлайн-мероприятия живыми? Это подход со стороны команды, тема мероприятия, какие-то конкретные технологии?
Прежде всего стоит отметить, что команда, тема и технологии одинаково важны при организации любого формата мероприятия – онлайн и офлайн. Безусловно, в онлайн люди и технологии играют огромную роль в качестве мероприятия, но первостепенным всегда остается контент.

При этом как раз формат онлайн-мероприятий обострил необходимость еще более тщательно продумывать конкретику выступлений, минимизировать количество «воды» в текстах спикеров, повысить важность визуала в презентациях.

Технологии заставляют нас пересмотреть подход не только к выступлениям спикеров, но и к стилю модерации. На первый план выходит важность технического сценария, о чем раньше можно было особо не думать. Импровизация теперь должна быть еще более подготовленная и «срежиссированная».


В чем вы видите главную сложность/вызов при организации онлайн-мероприятия?
Главная сложность – низкий уровень контента и неподготовленные спикеры.

Причем эта проблема актуальна для любого формата мероприятий, но в онлайне она обнажилась максимально. Ничто не заставит участников уйти с мероприятия быстрее, чем скучные и несодержательные выступления.

Второе, что мешает нам качественно развиваться сегодня, это перенасыщение однотипными мероприятиями. Мы и раньше страдали от того, что каждый день проводится по несколько одинаковых по теме событий с одними и теми же спикерами. Сегодня в онлайн их стало еще больше.

С одной стороны, онлайн позволяет участвовать одновременно в нескольких мероприятиях. Как бы ревностно не относились к этому организаторы, но это реалии сегодняшней ивент-индустрии. И я бы порекомендовала относиться к этому уже как части процесса. И тот факт, что при высокой занятости статусный спикер находит возможность забежать к Вам на огонек в ZOOM, может быть своеобразным знаком качества.

С другой стороны, в условиях тотального онлайна очень сложно отстроиться от конкурентов, а также стало почти невозможным предложить что-то новое в то время, когда все находятся в условиях однотипных технических ресурсов.

И тут, конечно, на помощь приходит креативный взгляд на организацию мероприятия, умение комбинировать технологичный и человекоцентричный подходы, а также его величество – контент. Не устаю повторять, что именно он является гвоздем любого делового мероприятия.





Какое качество онлайн-мероприятий вам нравится, кажется вдохновляющим?
Я считаю, что любое мероприятие должно менять реальность. Нет никакого смыла проводить их ради KPI, для галочки или потому, что все так делают.

Любое мероприятие должно вовлекать общество не только в проблематику, но и в последующее участие по разработке и реализации решений тех задач и проблем, которые лежат в основе повестки события. Именно такие мероприятия, после которых ты точно знаешь, как двигаться вперед, вдохновляют и привлекают как участников, так и спикеров. При этом онлайн дает огромные пост-продашн возможности. При грамотном маркетинговом подходе, качественном монтаже и профессиональном продвижении видео-продукта, который мы получаем в итоге каждого онлайн-мероприятия, мы продляем жизнь события и можем кратно увеличить аудиторию.





Подготовлено для Event Live 2021: https://event-live.ru/articles/mnenie/mnenie-1_944.html
Made on
Tilda